Grâce à plus de 20 ans d'expérience en Assistance de Direction, SAGESS vous propose également des prestations en Gestion et Secrétariat pour vous accompagner dans les tâches administratives nécessitant souvent un investissement en temps important.

GESTION

Fournisseurs :
Contrôle facture (rapprochement avec les bons de commande ou de livraison chiffrés)
Saisie sur logiciel Quadratus, en accord avec le client
Règlement des fournisseurs à échéance

Clients :
Devis : frappe + envoi
Suivi des commandes
Facture : frappe + envoi
Saisie sur logiciel Quadratus, en accord avec le client
Suivi des encaissements
Relance des impayés

Banques :
Connexion directe avec l'établissement bancaire via internet
Saisie sur logiciel Quadratus, en accord avec le client
Suivi journalier du compte entreprise
Etat de rapprochement

Bilan mensuel de votre activité :
Evolution du chiffre d'affaire
Tableau de bord
Analyse analytique
Statistique

SECRÉTARIAT

L'ensemble des correspondances :
Courriers, devis : Mise en page, frappe, copie, mise sous pli et envoi courriers
Courriel : frappe et envoi
Présentation réunion (power point)
Compte-rendu réunion : Mise en page, frappe, reproduction, envoi
Dossier technique : Mise en page, frappe, reproduction, envoi
Dossier de présentation : Mise en page, frappe, reproduction, envoi
Mémoire : Mise en page, frappe, reproduction, envoi

Marché Public, Marché Privé :
Préparation et présentation de votre dossier de références
Dossiers Appels à candidatures (montage, frappe et envoi)
Dossiers des Soumissions (montage, frappe et envoi en accord avec le client)

Gestion d'Agenda / Rdv

Organisation des déplacements

Organisation de séminaire :
Recherche de l'établissement ou autres correspondant aux attentes du client
Réservation
Envoi et suivi des invitations
Organisation et suivi des déplacements des convives
Organisation sur place le jour "J"
Suivi, contrôle et validation de la facturation