Archivage numérique... DÉFINITION !
L'archivage numérique est devenu en quelques années un procédé incontournable pour les organisations. Il est aujourd'hui considéré comme un véritable processus contribuant à la bonne gestion de la chaîne documentaire depuis la création des documents papier jusqu'à leur destruction en passant par la numérisation de masse. L'archivage électronique consiste à stocker des documents sur des supports informatiques à des fins de conservation et de consultation ultérieure. La conservation de l'information doit offrir des garanties d'intégrité et de finalité dans le temps. L'archivage numérique peut également participer aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Cette solution permet un gain de temps et d'argent important pour les organisations avec l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ».
Fini le stockage des documents papiers ! Gain de place, gain de temps… Et facteur clé pour l’environnement et le développement durable !
Archivage numérique... AVANTAGES !
La mise en place d'une politique d'archivage électronique est incontestablement créatrice de valeur ajoutée pour un organisme avec de nombreux avantages :
- Un stockage externalisé pour plus de sûreté avec fiabilité des sauvegardes
- Une protection de vos archives contre le vieillissement naturel, les incendies... Vos archives sont en sécurité !
- Un gain de place important : plus besoin d'allouer d'espace de stockage aux archives papier !
- Une maîtrise de vos budgets
- Une économie en fournitures de bureau : plus besoin de cartons d'archivage, d'étiquettes pour identifier chaque archive... !
- Un gain de temps : plus besoin de consacrer de jours à l'archivage !
L'archivage numérique contribue à un véritable gain de productivité pour votre organisation !
Mais une question revient régulièrement au sein des organisations : à qui déléguer la tâche de mise en place d'une solution d'archivage ?
SAGESS vous accompagne dans cette mise en place et s’occupe de votre projet de Gestion Electronique de Documents de A à Z.
Soyez tranquille : SAGESS s’occupe de tout ! Mise en place de l’arborescence, préparation de vos documents à la numérisation en passant par la numérisation elle-même et l’indexation, tous vos documents sont archivés et facilement retrouvés grâce au moteur de recherche puissant intégré. Tous vos documents peuvent être consultés via un accès extranet.
Pour en savoir plus sur les prestations effectuées en GED, rendez-vous dans la rubrique « GED à la carte ».
