Sagess : votre archivage numérique "à la carte"

SAGESS, professionnel de la gestion documentaire et archivage électronique, vous accompagne dans votre démarche et s’occupe de votre archivage numérique dans son intégralité. L'objectif premier est de vous proposer une solution personnalisée répondant aux besoins spécifiques de votre organisation. Les prestations sont nombreuses et vous choisissez celles qui vous conviennent. L’idée est de faire un archivage unique et sur-mesure grâce à des prestations « à la carte » !

Les prestations SAGESS

- Audit et conseil en archivage numérique
- Conception du plan d'archivage
- Création des règles d'indexation de vos archives
- Préparation des documents à la numérisation : retrait des agrafes, des reliures…
- Indexation de chaque document
- Numérisation par scanner
- Enregistrement de toutes vos archives dans un espace de stockage électronique
- Création des comptes clients avec identifiants et codes d'accès sécurisés pour consulter les archives via l'extranet
- Formation du personnel sur le logiciel de GED
- Maintenance et Assistance
- Restitution ou destruction des dossiers avec certificat de destruction

La sécurité de vos archives

SAGESS attache une importance toute particulière à la politique de sécurité de vos archives.
Vos documents sont sauvegardés et stockés sur des serveurs sécurisés et une duplication systématique de la sauvegarde est effectuée (multi-sauvegardes).
La protection de vos données est assurée et vous n'avez plus aucune crainte concernant le vol, la perte ou la déterioration de vos documents.

Tous vos documents papier peuvent être conservés dans leur support original et SAGESS vous restitue l'ensemble des documents.
Vous pouvez également opter pour la destruction de tout ou partie des documents. Les documents sont alors détruits et SAGESS vous fournit alors un certificat de destruction.
Toutes les archives confiées par nos clients et stockées électroniquement sont consultables en temps réel via un extranet sécurisé pour lequel SAGESS vous fournira des identifiants et mot de passe. L'extranet est doté d'un puissant moteur de recherche facilitant la recherche de vos documents.

Un geste pour l'environnement...
En tant que société éco-responsable, SAGESS s'engage à ce que le papier détruit soit recyclé.

Avec SAGESS, ayez l'esprit tranquille : nous nous occupons de l'intégralité de votre projet d'archivage numérique !